Ruimte die raakt: de zintuiglijke kantooromgeving als basis voor betrokkenheid, inclusie en welzijn.

In Nederland werken naar schatting ongeveer 2,5 miljoen mensen op kantoor. Wanneer prikkels niet goed op elkaar zijn afgestemd, ontstaat verhoogde cognitieve belasting. Op de werkvloer kunnen medewerkers hierdoor sneller vermoeid raken en minder gefocust werken of zelfs uitvallen met burn-out klachten. Voor één op de drie kantoormedewerkers, die extra gevoelig zijn voor prikkels of een onzichtbare beperking hebben, kan de kantooromgeving zelfs zo belastend zijn dat zij liever thuiswerken en niet meer op kantoor komen. Hoe zorg je voor een werkomgeving die iedereen goed kan gebruiken?
Dit postdoconderzoek richt zich op een vraag die in veel organisaties speelt: hoe kunnen we de kantooromgeving zintuigelijk zo inrichten en medewerkers zo ondersteunen in het gebruik ervan, dat welzijn, inclusie en betrokkenheid worden versterkt?
Daarbij is het belangrijk dat er niet naar één zintuig tegelijk wordt gekeken, maar juist naar de combinatie van licht, geluid, temperatuur, tactiliteit en visuele prikkels. Ook identificeert dit onderzoek waarom medewerkers bepaalde werkplekken kiezen of vermijden, en wat zij nodig hebben om zich prettig en productief te voelen.
Het onderzoek wordt uitgevoerd samen met verschillende organisaties en bestaat uit vijf werkpakketten. De werkpakketten starten met een theoretische fundering en nulmetingen op kantoorlocaties. Daarna ontwerpen medewerkers in virtual reality hun ideale werkplek. Vervolgens worden deze inzichten getest in de praktijk met multisensorische experimenten. Tot slot wordt er een set praktische richtlijnen en tools ontworpen die organisaties direct kunnen toepassen.
De resultaten leveren waardevolle kennis op voor organisaties, studenten en professionals die toekomstbestendige, gezonde en aantrekkelijke werkplekken willen creëren. Het uiteindelijke doel: een kantooromgeving waar iedereen zich welkom voelt en met energie kan werken.